Содержание
И вы, скорее всего, зададитесь вопросом, стоит ли новое входящее сообщение в Telegram-канале того, чтобы отрываться от задачи? Если сложно представить такого человека, сядьте спиной к коллегам, чтобы они видели ваш экран во время работы. Или рассказывайте близким, что удалось сделать за день. Этот пункт должен присутствовать в перечне дел наравне с бизнес-задачами. Правильный и своевременный отдых значительно увеличивает результативность и скорость выполнения задач. От определений и исторических данных стоит перейти к практике.
Если вам трудно приоритизировать задачи, попробуйте Матрицу Эйзенхауэра. Если у вас есть привычка оставлять дела на последний момент, попробуйте Закон Паркинсона. Высокий уровень самомотивации делает чудеса, человек с большим энтузиазмом и ответственностью подходит к задачам. Награждайте себя, даже за маленькие победы и достижения. Правильное распределение рабочего времени – половина успешного овладения тайм-менеджментом. Вторая половина – это умение отдыхать, следовать потребностям своего организма и говорить людям “нет” в ответ на ненужные вам предложения, советы или несвоевременные просьбы.
Фокусируйтесь на том, что делаете
Он помогает расставлять приоритеты по срочности и важности, а также отбирать менее срочные и важные задачи, которые следует либо делегировать, либо не выполнять вовсе. Когда он расходуется на действия, ведущие к результату, можно сказать о высокой эффективности работы. Но часто бывает так, что сотрудникам приходится выполнять несколько дел одновременно или срочно браться за новое дело. Из-за этого концентрация падает, эмоциональное напряжение растет.
Но зачастую мы, осознанно или нет, отодвигаем до бесконечности дела, которые сложны в выполнении или просто не приносят нам удовольствия. Мозг легко убедит нас в том, что лучше сделать что-то другое, а на эту задачу нужно выделить отдельный день. Таким образом вы не решаете текущие задачи, а просто набираете копну “долгов”, которые никуда не денутся, пока их не решить. Эксперт в области тайм-менеджмента, Брайан Трейси, предлагает рассматривать важные дела как “лягушку, которую нужно съесть на завтрак”. Техника управления временем поможет вам разумно распределить свои физические и интеллектуальные ресурсы и не ощущать бешеного темпа, в котором находится каждая успешная личность.
Подходит для тех, кто подвержен прокрастинации и тех, кто работает в состоянии напряжения. Метод рекомендует планировать задачи и организовывать время в четырех отдельных квадрантах — важно, не важно, срочно, не срочно. Хорош для людей с критическим мышлением и для тех, кто часто принимает сложные решения.
Принципы тайм-менеджмента от Глеба Архангельского
Задач масса, дедлайны горят, а здесь такая видимая легкость достижения результата. Всегда существуют такие дела, которые не хочется выполнять и момент выполнения оттягивается настолько, насколько возможно. Правильней будет сразу, с самого утра выполнить дело, которое так не хочется выполнять.
На одной только теории система управления временем базироваться не может. Следует ознакомиться с основными методами тайм-менеджмента, признанными наиболее эффективными, и внедрять их в свою жизнь. Бытует ошибочное мнение, что если закончить работу быстрее, то, следовательно, придется делать больше. Грамотное планирование помогает ускорить процесс выполнения задач, что освобождает время для приятных дел.
По итогам тренинга
Так как же тайм-менеджмент повышает производительность? Основная цель — сознательно контролировать, как расходуется время, как распределяется между важными задачами и действиями, которые не приносят результата. Всегда знайте одно главное дело, которое вам обязательно нужно сделать в течение дня. Самое главное слово для организации собственного времени – это вежливое «нет».
- Я пришла в #тмквест21 вместе с мужем, чтобы правильно организовать свое время.
- Это не метод управления временем как таковой.
- Но если использовать тайм-менеджмент, то получится воплотить мечту.
- Глеб Алексеевич Архангельский — эксперт в области управления временем.
Правильно распределять время еще сложнее, если вы держите все рабочие митинги и задачи в голове. Приложения и инструменты для тайм-менеджмента помогут привести дела в порядок и меньше отвлекаться на соцсети. Выбрали удобные программы для управления временем. Теория побуждает вас устанавливать приоритеты на день и планировать задачи с запасом времени.
Тайм-менеджмент: методы эффективного управления временем
Чтобы все успеть, не обязательно увеличивать количество часов в сутках, нужно просто научиться управлять своим временем и найти идеальный для себя подход в тайм-менеджменте. Простыми словами, тайм-менеджмент – это использование своего времени с максимальной эффективностью. Время – самый ценный и самый дорогостоящий ресурс наших дней. Почему так происходит, и как научиться правильно распределять своё время? Ответ прост, и заключается он в понятии time management – технике управления временем. Освоить практические инструменты, направленные на эффективное управление своим рабочим временем.
«Выхожу из своего белоснежного «Порше», прихожу в свой белоснежный офис, менеджеры в белоснежных рубашках бегут выполнять мои ценные указания…». Я ничего не имею против белоснежного «Порше», но часто бывает, что такого рода цели просто навязаны. Рекламой, окружением, родственниками, социальными стереотипами, системой образования и т. П.», – пишет в «Тайм-драйве» Глеб Архангельский. Разработать каждому собственный план эффективного управления временем и стрессом.
К тому же существует абсолютно реальная «гастрономическая кома» — чувство сонливости и тяжести, которое может наступить после переедания. Вы не завтракали, потратили полчаса на поиск снеков, час — на выбор и заказ еды на Glovo, встречу курьера, пообедали сытнее обычного — и теперь хочется спать? О какой эффективности может идти речь? Тут никакой тайм-менеджмент https://deveducation.com/ не поможет. Даже если это займет больше времени сейчас, то в перспективе освободит часть времени на регулярной основе и станет зоной роста для другого сотрудника. Тогда как завершить начатое, получать удовольствие от работы, избавиться от чувства вины и стыда, что не успеваешь больше, и перестать делать задачи бездумно one by one?
Разделение большого объекта на более мелкие задачи
Он помогает лучше планировать и организовывать деятельность, повышать производительность и поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью. Именно от оперативности выполнения сотрудником его ключевых задач и зависит его эффективность в лайф менеджмент рамках компании. Первостепенным инструментом для решения комплексной задачи является её разделение на составные задачи. Всех нас пугают громоздкие задачи, особенно в том случае, когда только на ваших плечах лежит ответственность за их выполнение.
Иногда я использую тайминг — в течение дня засекаю, сколько времени у меня уходит на конкретные задачи. В будущем это помогает более качественно использовать своё время. Если составление списка дел — это первый шаг к тому, чтобы усовершенствовать планирование дня, недели и так далее, то следующим шагом будет расстановка приоритетов для твоих задач. Он проведет тебя через все действия в порядке важности. Американские исследования зачастую указывают на проблему с перфекционизмом. Пытаясь быть “всем для всех”, рассеиваясь, вы упускаете из виду как настоящие задачи, так и настоящие возможности.
Заведомо нереалистичные высоты обычно демотивируют, уничтожают веру в себя и желание двигаться дальше. Сперва лучше объективно оценить, где вы, с чем вы и как этот «багаж» может помочь или помешать достижению целей. Планировщик, позволяющий организовать что угодно с кем угодно. Доска Trello состоит из карточек, создаваемых вами, так что все дела – от идеи до реализации – наглядно видны на рабочей доске. А функции старения карточек или голосование помогут быстро убрать лишнее или акцентировать внимание на то, что требует мнения всего коллектива.
